1. Quiénes somos y cómo contactarnos
IMAGICTALK LLC ("Imagictalk", "nosotros") es el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en imagictalk.com, nuestros canales de WhatsApp y cualquier servicio que enlace a esta política (los "Servicios").
| Responsable | IMAGICTALK LLC |
|---|---|
| Domicilio | Miami, Florida, EE.UU. |
| Correo de privacidad | jaiderrios@imagictalk.com |
| Canal alterno | Formulario "Borrar mis datos" dentro de la cuenta |
| Tiempo de respuesta | Máximo 10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos |
2. Nuestro compromiso con los niños
Imagictalk está diseñado para niños de 3 a 9 años, pero la cuenta siempre es de un padre, madre o tutor legal. Los personajes actúan como mediadores entre el adulto y el niño, no como sustitutos de la supervisión familiar.
- Solo un adulto mayor de 18 años puede crear una cuenta, pagar o aceptar esta política.
- No recogemos datos de un niño sin el consentimiento previo, expreso y verificable de su padre, madre o tutor.
- Recogemos solo los datos del niño que son necesarios para la experiencia elegida por el padre, nunca como condición para participar en algo que no los requiera.
- No mostramos publicidad a los niños ni creamos perfiles de ellos con fines comerciales.
- No vendemos, alquilamos ni cedemos datos personales de niños ni de adultos.
- El padre puede revisar, descargar o borrar los datos de su hijo en cualquier momento.
- Todo tratamiento se rige por el interés superior del niño y el respeto de sus derechos fundamentales.
3. Qué datos recopilamos
Recogemos datos del adulto titular de la cuenta y, con su consentimiento, datos limitados del niño. No pedimos apellidos, dirección, colegio, documento de identidad ni ubicación precisa del niño.
| Categoría | Datos | Quién los aporta |
|---|---|---|
| Cuenta del adulto | Nombre, correo, teléfono de WhatsApp, país, registro del consentimiento | El padre |
| Perfil del niño | Nombre o apodo, edad o rango de edad, género para adaptar el lenguaje del personaje | El padre |
| Mensajes de voz | Grabaciones de voz del niño o del adulto enviadas al personaje | El niño, bajo supervisión del padre |
| Chat | Textos intercambiados con el personaje | El padre o el niño |
| Fotos para Magic Selfie | Foto aportada para componer una imagen con el personaje | El padre |
| Pagos | Estado de la transacción y plan. Los datos de tarjeta los procesa la pasarela de pago, nunca Imagictalk | El padre |
| Uso técnico | Eventos anónimos de uso, tipo de dispositivo, errores, dirección IP para seguridad | Automático |
No usamos las grabaciones de voz ni las fotos para crear huellas de voz, plantillas faciales ni ningún identificador biométrico. No usamos cookies publicitarias ni herramientas de analítica de terceros.
4. Para qué usamos los datos
Usamos los datos solo para prestar el servicio que el padre contrató. No los usamos para publicidad, perfilamiento comercial ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.
| Finalidad | Datos usados | Base legal |
|---|---|---|
| Crear y administrar la cuenta | Cuenta del adulto | Contrato y consentimiento |
| Mensajes, llamadas, chat, fotos y videos del personaje | Perfil, voz, chat, fotos | Consentimiento parental |
| Cobrar y facturar | Pagos, cuenta del adulto | Contrato y obligación legal |
| Seguridad, prevención de fraude y soporte | Uso técnico, cuenta | Interés legítimo y obligación legal |
| Mejorar el servicio | Solo eventos anónimos o agregados | Interés legítimo |
| Enviar novedades comerciales al adulto | Correo o WhatsApp del adulto | Consentimiento separado, revocable en cualquier momento |
Nunca enviamos comunicaciones comerciales a un niño. Si en el futuro queremos usar los datos para una finalidad nueva, pediremos antes un nuevo consentimiento.
5. Consentimiento parental
Antes de que un niño use cualquier función que recoja su voz, su imagen o sus mensajes, el adulto debe dar un consentimiento expreso, informado y verificable.
- El adulto crea la cuenta con su correo y confirma su identidad con un código de 6 dígitos.
- El adulto declara ser mayor de edad y padre, madre o tutor legal del niño.
- El adulto lee este aviso y marca casillas separadas, no premarcadas, para: (a) el tratamiento de datos del niño, (b) los mensajes de voz y (c) las fotos de Magic Selfie.
- La verificación se completa con una transacción con tarjeta de crédito o débito a nombre del adulto, procesada por Stripe, que notifica cada cobro al titular de la tarjeta.
- Guardamos registro de la fecha, la versión de la política aceptada y el método usado.
El adulto puede retirar cualquiera de estos consentimientos desde su cuenta o escribiendo a jaiderrios@imagictalk.com. Retirarlo detiene el tratamiento y activa el borrado de los datos correspondientes.
6. Con quién compartimos datos
No vendemos, alquilamos, cedemos ni compartimos datos personales con terceros para sus propios fines, incluida la publicidad. Solo los tratan proveedores tecnológicos que actúan como encargados: procesan los datos únicamente siguiendo nuestras instrucciones, para operar el servicio, y bajo contrato de confidencialidad y seguridad.
| Proveedor | Función | Datos que trata |
|---|---|---|
| Supabase | Base de datos y autenticación | Cuenta, perfil, registros |
| Netlify | Alojamiento de la aplicación | Datos técnicos de conexión |
| OpenAI (ChatGPT) | Respuestas del chat y procesamiento de voz | Textos del chat, mensajes de voz |
| Google (Nano Banana Pro) | Generación de ilustraciones y Magic Selfie | Instrucciones de imagen y fotos aportadas |
| HeyGen | Generación de videos personalizados del personaje | Solo el guion del personaje, que puede incluir el nombre o apodo del niño. No recibe fotos ni voz del niño |
| ElevenLabs | Generación de la voz del personaje | Textos que el personaje va a decir |
| Twilio y WhatsApp (Meta) | Envío de mensajes y notas de voz | Teléfono del adulto, mensajes, audios |
| Resend | Correos de acceso y avisos | Correo del adulto |
| Stripe y Wompi | Procesamiento de pagos | Datos de pago del adulto |
Solo revelaremos datos a una autoridad cuando una ley u orden judicial válida lo exija, y lo informaremos al padre salvo que la ley lo prohíba. Si Imagictalk fuera adquirida o fusionada, el comprador quedaría obligado por esta política y avisaríamos a los padres antes de cualquier cambio.
7. Cuánto tiempo guardamos los datos
Los mensajes de voz se borran automáticamente a los 7 días y ningún dato del niño se guarda más tiempo del necesario para su finalidad. Esta tabla es nuestra política de retención.
| Categoría | Plazo máximo | Qué pasa después |
|---|---|---|
| Mensajes de voz | 7 días desde que se reciben | Borrado automático de nuestros sistemas. Los proveedores que los procesan los eliminan según sus contratos, en un máximo de 30 días |
| Fotos de Magic Selfie | 24 horas tras entregar la imagen final | Borrado automático de la foto original |
| Chat con el personaje | 24 horas | Borrado automático |
| Perfil del niño | Mientras la cuenta esté activa | Borrado al cerrar la cuenta o a solicitud |
| Cuenta del adulto | Mientras esté activa; se elimina tras 12 meses sin uso | Borrado con aviso previo por correo |
| Registros de pago y facturación | El plazo que exija la ley contable y tributaria | Conservados sin datos del niño |
| Registro de consentimientos | Mientras la cuenta exista y el plazo legal posterior | Prueba del consentimiento otorgado |
| Eventos de uso anónimos | Indefinido | No identifican a ninguna persona |
Borrado a solicitud de los padres: el adulto puede pedir el borrado total de los datos de su hijo o de toda la cuenta en cualquier momento. Lo ejecutamos en nuestros sistemas en máximo 3 días hábiles, confirmamos por correo y en el mismo plazo solicitamos el borrado a los proveedores, que lo completan en máximo 30 días. Las copias de respaldo se sobrescriben en máximo 24 horas y no se usan mientras tanto.
8. Derechos de los padres
El adulto titular puede ejercer, por sí y en representación de su hijo, todos estos derechos sin costo:
- Conocer y acceder a los datos que tenemos y recibir una copia.
- Corregir o actualizar datos inexactos.
- Borrar los datos del niño o toda la cuenta.
- Retirar el consentimiento y oponerse a un tratamiento.
- Impedir que sigamos recogiendo datos del niño sin cerrar la cuenta.
- Recibir sus datos en un formato portátil.
- Presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de su país.
Para ejercerlos, use la opción de la cuenta o escriba a jaiderrios@imagictalk.com. Verificaremos que quien solicita es el titular antes de entregar o borrar datos. Respondemos consultas en máximo 10 días hábiles y reclamos en máximo 15 días hábiles. Nunca negaremos el servicio ni cambiaremos el precio por ejercer estos derechos.
9. Inteligencia artificial y personajes
Los personajes de Imagictalk (Ratón Pérez, Theo el Pastorcito, Papá Noel y otros) son creaciones de ficción que responden mediante inteligencia artificial. No son personas reales. Se lo informamos al adulto al registrarse y el adulto decide cómo presentarlo al niño.
- Los datos del niño no se usan para entrenar modelos de IA, ni nuestros ni de nuestros proveedores. Contratamos los servicios de IA con la opción de no entrenamiento activada.
- Aplicamos filtros para que los personajes no pidan datos personales al niño, como dirección, colegio o teléfono.
- La IA no toma decisiones con efectos legales o significativos sobre el niño o su familia.
- Las respuestas generadas pueden contener errores; el adulto acompaña y supervisa la experiencia.
10. Seguridad
Mantenemos un programa escrito de seguridad de la información que se revisa al menos una vez al año.
- Cifrado en tránsito (HTTPS) y en reposo en la base de datos.
- Control de acceso por filas: cada familia solo ve sus propios datos.
- Las credenciales nunca se exponen en la aplicación del usuario; se rotan ante cualquier sospecha de exposición.
- Acceso interno limitado a personal autorizado con obligación de confidencialidad.
- Límites de uso para prevenir abusos.
Si ocurre una violación de seguridad que afecte datos personales, notificaremos a la autoridad competente y a los padres afectados dentro de los plazos legales, con lo ocurrido y las medidas tomadas.
11. Transferencias internacionales
Imagictalk es una empresa de EE.UU. y algunos proveedores procesan datos fuera del país del usuario, principalmente en EE.UU., Brasil y la Unión Europea. Solo usamos proveedores que ofrecen un nivel adecuado de protección, mediante contratos de encargo del tratamiento y, para datos de la Unión Europea, Cláusulas Contractuales Tipo o el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. Al aceptar esta política, el adulto autoriza expresamente estas transferencias.
12. Información específica por país
Esta política aplica en todos los países; cuando una ley local da más protección, aplicamos la ley local.
| País | Norma principal | Autoridad ante la que puede quejarse |
|---|---|---|
| Colombia | Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013. Este documento es nuestra Política de Tratamiento de la Información | Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) |
| Estados Unidos | Children's Online Privacy Protection Act (COPPA) y su regla enmendada | Federal Trade Commission (FTC) |
| España y Unión Europea | RGPD y Ley Orgánica 3/2018. Menores de 14 años requieren consentimiento del padre o tutor | Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) |
| México | Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Esta política es nuestro aviso de privacidad integral | Autoridad federal competente en protección de datos |
| Otros países de LATAM | Ley nacional de protección de datos aplicable | Autoridad nacional de protección de datos |
Para Colombia: el tratamiento de datos de niños se limita a lo que responde a su interés superior y cuenta con la autorización de su representante legal. Para España y la UE: el adulto puede solicitar también la limitación del tratamiento, y los plazos de respuesta serán como máximo de un mes.
13. Cambios y vigencia
Esta política rige desde el 18 de septiembre de 2026, versión 1.0. Si cambiamos la forma en que recogemos, usamos o compartimos datos de niños de manera relevante, avisaremos a los padres por correo y pediremos un nuevo consentimiento antes de aplicar el cambio. Las versiones anteriores estarán disponibles a solicitud.
Esta versión cubre la plataforma Imagictalk. Antes de lanzar nuevos productos o funciones que traten datos distintos, actualizaremos esta política y avisaremos a los padres.